運営・事務スタッフ採用情報

「ファーストキャリアでNPOという選択肢がないので、まずは一般企業で経験を…」
採用活動を行う中で、そんなお声をよく聞きます。 実際に、新卒採用を行っているNPOは少ないです。
もちろん団体によって理由の違いはあるでしょうが、その多くは、内部での教育体制を整えられなかったり、即戦力を求めていたりするからでしょう。 そしてそれは、私たちも例に漏れずです。
それでもジャパンハートでは新卒採用を行います。
なぜなら、伸び代しかない、まっさらな「あなた」に期待をしているから。
教育体制？整っていないです。 いきなり現場に投げ出されるでしょう。
即戦力？ 求めていないです。 でも、挑戦する姿勢は存分見せてください。
あなたの中にある「やってみたい」という想いを現実にして、ファーストキャリアとしてのNPOという道を選んでみませんか？

【業務内容】

多角的な事業展開をしている弊団体では、社会課題の解決のために、どんな業務に対しても全力で前向きに業務に取り組める方を募集しています。

最初の1年間は、アドミニストレーショングループのHRセクションに所属しつつ、実際の業務はCxOのアシスタントとして活動していただきます。
国内外の出張に付き添ったり、取り扱う業務のサポートを行ったりして、団体の活動について幅広く経験してもらいます。 1カ月以上の海外滞在も想定されています。
その後、団体への貢献が大きいと思われたりする職務内容を判別して、2年目以降の部署やポジションの決定を行います。 ここで、海外赴任をご提案する場合もございます。

またそれ以降においても、スキルや成果、組織内の事情により、異動をご提案することもございます。

【2年目以降の主なポジション】

1. 海外事業セクション（ミャンマーオフィス、カンボジアオフィス、ラオスオフィスでの駐在及び、日本でのバックオフィス業務）

   東京オフィス： 海外事業全般の事業管理サポートや、活動地の新規事業立ち上げの補助業務。 または、助成金申請の日本窓口や、海外事業に関する日本国内における担当業務。

   海外オフィス： 各国における医療活動の推進、計画、実施。 医療活動のサポート。 現地での広報や会計などのバックオフィス業務等。

2. マーケティンググループ

   PR
   ①メディア担当スタッフ： 「メディア／ソーシャル」を中心とした広報業務。 団体を客観的に俯瞰しつつ様々なPR方法を考え、実行。
   ②WEB担当スタッフ： 団体で展開しているWEB全般の制作 / 更新運用業務。

   営業： 法人への営業とCSR企画の実施等。

   マーケティング： 支援者獲得のためのマーケティング活動の企画・実行。

3. カスタマーリレーションセクション

   支援者サービス担当スタッフ： 支援者からの問い合わせ対応等カスタマーサポート業務。 カスタマーリレーションシップの強化に関する企画・実行。

   イベント担当スタッフ： 𠮷岡秀人やその他職員による講演会の調整、当日のサポート業務。各種広報イベントの企画、実施。

4. HR（ヒューマンリソース）セクション

   人材採用強化。 採用SNSの運用。 採用イベントの実施。 職員教育に関わる企画・実行

5. MHR（メディカルヒューマンリソース）セクション

   医師、看護師、助産師、コメディカルといった、医療関連の専門技能（免許）を持つスタッフのリクルーティング。

   メディカルチームスタッフ採用のための広報やイベントの実施。

   海外医療人材の人事関連業務。

   離島、へき地医療支援のコーディネーション。

   看護師向け海外ツアーの調整業務

6. 災害対策・支援プロジェクトセクション

   （平時）災害ボランティア研修の運営。 活動資材の調達、管理。 災害出動に備えた自治体等との連携等。

   （有事）被災地、支援先の先遣調査。 派遣ボランティアのアサイン。 現地での支援活動中の支援先・自治体との各種調整等。

7. 佐賀事務所スタッフ

   佐賀県内での防災・医療関連プロジェクトの推進。 国際医療NGOでのグローカルな業務。 佐賀県ふるさと納税関連業務を中心とするマーケティング業務等。

   拠点分散化に向けた、団体管理業務の一部（総務、経理業務等）

「医療の届かないところに医療を届ける」活動をさらに展開していくために、あなたもジャパンハートの一員になりませんか？

• 雇用形態： 有期雇用契約（1年）
  初めは1年間の有期雇用契約を結びますが、正職員登用を見据えた上での有期契約となります。 業務実績や勤務態度などを総合的に判断し、正職員にふさわしいと判断した場合には、契約期間終了の1カ月前までに、正職員雇用への転換をご提案します。 （必ず契約期間の1カ月前という意味ではなく、それまでの間のどこかで行われます）。 ただし、正職員への転換は必ず行われるものではなく、実績や態度が正職員には及ばないと判断した場合は、当該有期雇用契約期間の満了を持って契約終了とし、有期雇用契約の延長は原則行わないものとします。
• 試用期間あり（3ヶ月）
• 選考には通常、1カ月～2カ月を要します。

• 2025年3月に大学・大学院を卒業・終了予定の方
• 大学・大学院を卒業後に就職し、3年以内の方
• 既卒3年未満の方

• ※学部・学科不問

（必須要件）

基本的なPCスキル（ワード・エクセル・パワーポイント及びメール等）

医療支援や国際協力分野に興味が有り、また当団体の目的・事業に賛同し、発展に寄与する意思のあること

現地の文化や習慣を尊重し、周囲と良好なコミュニケーションで業務遂行できること

出張や海外赴任などに柔軟に対応できる方

心身ともに健康である方

※災害支援・対策プロジェクトセクションのみ必須

普通自動車第一種運転免許（AT可）

★ジャパンハートが求める人物像

テーマ： “Japan Heart” PRIDE ～命と心に向き合うプロフェッショナル～
ジャパンハートのスタッフには、プロフェッショナルを求めます。
私たちが考えるプロフェッショナルとは、今持っている技術や知識ではなく、「必要な医療をとどける」アウトプットを最高のものにする事に、妥協せずに向きあい、チームの一員として突き進み続けられるガッツのある人です。

3つのキーワード：

1. Be Professional： 自身のアウトプットの質を追求し、事業の課題解決に向けて主体的に動ける方
2. Team Driven： 組織の課題を自分事として捉え、チームの成果のためにどのような貢献をできるかを考えられる方
3. Guts： 裨益者の幸福最大化のために、度胸と情熱をもって挑戦し続けられる方

★ジャパンハートでの活動に向いている方の特徴

利己と利他のバランスが取れている方。
⇒誰かのためにという気持ちが強すぎても、モチベーションを保ち続けることは難しいです。他方、自分のやりたいことだけをやるというスタンスでは、未知の領域に触れることが多い弊団体での業務には向いていないと思われます。 利己と利他、双方の考え方をバランスよく持てることが、弊団体スタッフにおける必須要件の1つであると言えます。

ジャパンハートが掲げる理念・活動内容に共感できる方

社内外の人と円滑なコミュニケーションが取れる方

複数の仕事を整理して優先順位をつけながら、取り組むことができる方

前向きな考え方やモチベーションを維持できる方

国際協力に興味があり、国際支援に熱意を持っている方

入職時、ジャパンハート会員への入会が必要となります（全職員共通）

• 給与： 団体の賃金規定による（入職時点での想定基本月給： 190,000円～254,000円）
• 物価調整手当（国内勤務のみ）
• 通勤費支給
• 各種手当（出張手当、深夜早朝手当など）
• 勤勉手当（賞与）： 半期評価による（正職員のみが対象）
• 社会保険完備
• 試用期間有り（原則3か月。 正職員登用時に改めて設ける場合がございます）
• 在宅勤務制度あり（正職員転換後。 申請制で週に2回まで可能）

• 交通費支給
• 時間外手当支給
• 完全週休2日制（振替勤務の可能性有）
• 各種社会保険完備
• 産休、育休制度有
• 昼食補助有

【選考フロー】

1. 合同採用説明会（オンライン）への参加

   開催予定日時： ✕月✕日（△） 00:00～00:00

   希望日を記載の上で、下記のメールアドレス宛に連絡
   メールでのご連絡
   

   件名： 新卒採用説明会参加希望 ○○（氏名）

2. カジュアル面談（オンライン／1 on 1）

   合同採用説明会参加後、応募意欲のある方はメールにて応募

   カジュアル面談は30分～1時間ほどで実施

3. 応募

   メールにて応募書類を送付。 応募書類の内容は下記の通り。
   ① 履歴書（志望動機を含む）
   ② エッセイ
   ジャパンハート行動指針（以下リンク先A～Lの12項目）から1つ選択し、その項目に関してご自身で実行された具体的なエピソードを記述
   Vision / Mission / Value
   ※形式は問わない

   応募締め切り： yyyy年mm月dd日

   その他詳細は、説明会もしくは面談で説明

4. 書類・面接選考

   面接は原則2回で、対面もしくはオンラインで実施

アドミニストレーショングループ HRセクション

03-6240-1564

メールでのご連絡